マンスリーとウイークリーの使い分け ②

前回はマンスリーに焦点を当てて書きました。
▶ マンスリーとウイークリーの使い分け ① 

エラソ―に書いているわたしも 過去には
ウイークリーが活用できない手帳ユーザー でした。 

今回はその頃から試行錯誤してみた方法を
ご紹介します。 

 1.面倒でも「予定（計画）と実態」を書く 

まず、
時間の使い方を見直したい時
効率重視で動きたい
という場合は 面倒かもしれませんが、 
自分の24時間の動きを把握するため、
ウイークリーにも
時間、用件といった予定や計画を
書き込みます。 

書くのは、予定だけでなく 

移動時間、 起きる時間、 寝る時間
といったことも書き込みます。 

計画や予定と実際の行動とのギャップが
あった時に、
どの位ズレがあったか分かるように
してみてください。 

（別の色で書き込む、印を付ける等） 

書いてみて、
✓24時間何をしていたのか
✓なぜうまくいったのか 　
（うまくいかなかったのか）
 を振り返ってみましょう。  

◎見積もり違いだった
→ それぞれの所要時間を予定段階で 　
　 見直してみましょう。 

◎自分以外の要因だった
→ どうすれば、集中して取り組めるかも
　 あわせて考えてみましょう。 

はじめは面倒なのですが、
慣れてくると頭のなかでの シミュレーションも
スムーズにできるようになって
予定と実態とのギャップも
少なくなっていくと思います。 

 2.ウイークリーは後書きメインで 

また、時間管理は必要性が無くても
よくお勧めするのは
「ウイークリーは実際行動した後の
 記録や振り返りを中心に書く」
 ということです。 

できれば、予定を終えたその時。
次の予定を確認するついでに
書き込むと良いと思いますが、
毎日でなくても良いので
（でもなるべく憶えているうちに）
 何をしていたのか、を書いてみる。 

1日の終わり、または定期的に
全体を見返して 

 ✓ どんな1日（1週間）だったか

 ✓ 印象的なできごと

 ✓ 感情（気持ち） 

を振り返る&書けると良いなと思います。 

忙しくても、少しだけ 思い出す、振り返る をやって、
もし可能なら 振り返りメモを書き込んでみてください。 

そこから、
やらなくてはいけないこと 

実践したいこと 

が見つかったら、
ぜひスケジュールに反映させてくださいね。